1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist vorbehaltlich abweichender Angaben in dieser Datenschutzerklärung die PACE Paparazzi Catering & Event GmbH, Axel-Sprin-ger-Str. 65 in 10888 Berlin, +49 30 2591 74828, karriere@pace.berlin.
Soweit wir einen Dienstleister zur Vermittlung geeigneter Kandidaten zur Besetzung von uns ausge-schriebener Stellen einschalten (nachfolgend AUFTRAGNEHMER), gilt es zu beachten, dass AUFTRAGNEHMER für die Rechtmäßigkeit der Übermittlung selbst verantwortlich ist und die Kandida-ten im Einklang mit geltendem Recht (insbes. Art. 13, Art. 14 DSGVO) im Rahmen seiner Datenschutzerklärung informieren wird (abrufbar unter folgendem Link).
2. Personenbezogene Daten
2.1 Art der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Bewerbersuche werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten des Be-werbers erfasst und verarbeitet:
- Personalien (Name, Adresse, Geburtstag, -ort und Staatsangehörigkeit) sowie andere (angegebene) Kontaktdaten,
- Informationen zur Qualifikation (z. B. Zeugnisse, Bewertungen, Ausbildungsnachweise, Anga-ben zu Fähigkeiten und Talenten aus Karriereportalen),
- Berufserfahrung, Werdegang (z. B. bisherige Arbeitgeber, derzeitige Position beim Arbeitgeber, Art der Aufgaben und Verantwortung, Dauer der Anstellung).
2.2 Herkunft der Daten
Wir verarbeiten ausschließlich Daten des Bewerbers, die durch ihn selbst öffentlich gemacht wurden bzw. die über öffentlich zugängliche Quellen einsehbar sind oder die der Bewerber AUFTRAGNEHMER zwecks Vermittlung mitteilt, wie bspw. personenbezogene Daten
- auf Webseiten (z. B. Portfolios, Arbeitsproben, Bewerbungsseiten),
- auf einschlägigen Karrierenetzwerken (z. B. Xing- oder LinkedIn-Profile),
- in Artikeln oder Veröffentlichungen in Digital- oder Printmedien.
3. Zweck sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten des Bewerbers werden im Einklang mit der Datenschutz-Grundver-ordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Zudem werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers, die AUFTRAGNEHMER übermittelt, ausschließlich für Be-werbungsprozesse erfasst und verarbeitet, soweit diese für die Entscheidung über bzw. für die Begründung eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber erforderlich sind.
Folgende Rechtsgrundlagen der Verarbeitung kommen zur Anwendung:
3.1 Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir verarbeiten die Daten des Bewerbers, soweit erforderlich, zur Wahrung unseres berechtigten In-teresses, die Auswahl über die geeigneten Bewerber sowie deren Prüfung zur Besetzung ausge-schriebener Stellen zu ermöglichen und ordnungsgemäß durchzuführen. Unser berechtigtes Interes-se besteht insbesondere dann, wenn die personenbezogenen Daten im Internet öffentlich gemacht und nicht durch gesonderte Privatsphären-Einstellungen geschützt sind bzw. der Bewerber durch entsprechende Einstellungen auf einschlägigen beruflich orientierten Netzwerken zu erkennen gibt, der Erhalt von Jobangeboten sei gewollt.
3.2 Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wir können auch die personenbezogenen Daten des Bewerbers im Rahmen der Bewerbersuche verarbeiten, soweit der Bewerber AUFTRAGNEHMER zur Weitergabe der Daten an uns eine Einwilligung erteilt hat. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Zu beachten gilt, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
4. Datenweitergabe
Wir übermitteln die von AUFTRAGNEHMER erhaltenen personenbezogenen Daten des Bewerbers nur dann an Dritte, wenn die Übermittlung erforderlich ist, um die Auswahl über die geeigneten Be-werber zur Besetzung ausgeschriebener Stellen zu ermöglichen und ordnungsgemäß durchzuführen, wir zur Weitergabe in sonstiger Weise gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind oder der Bewerber uns eine entsprechende Einwilligung erteilt hat. Der Bewerber wird von uns jeweils vorab in-formiert, wer die Empfänger der Daten sind.
Zur Erbringung unserer Leistung können ausgewählte personenbezogene Daten innerhalb unseres Unternehmens an bestimmte Abteilungen mitgeteilt werden. Dazu gehören Mitarbeiter, die für die Bewerbersuche zuständig sind.
5 Social Media-Plugins
Auf dieser Website sind keine Social Media-Plugins integriert, die direkt Daten von den Servern der jeweiligen Social Media-Anbieter laden. Bei den eingebundenen „Plugins“ handelt es sich um einfache Links zu den jeweiligen Drittseiten, die wir mit entsprechenden Grafiken veranschaulichen. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an den Betreiber des Social Media-Dienstes durch die bekannten Plugins findet daher nicht statt.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes -EWR) findet nur mit Einwilligung des Bewerbers statt, oder wenn die Standard Vertragsklauseln ab-geschlossen wurden.
7. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, solange dies für das jeweilige Bewerbungsverfahren, in dessen Rahmen AUFTRAGNEHMER Kontakt zum Bewerber aufgenommen haben, erforderlich ist. Mit dem Ende des Bewerbungsverfahrens (Besetzung der ausgeschriebenen Stelle / unter-schriebener Arbeitsvertrag) werden anschließend die personenbezogenen Daten des Bewerbers von uns gelöscht, sofern einer Datenlöschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entge-genstehen bzw. der Bewerber nicht darin eingewilligt hat, dass seine Daten weiterhin für möglicher-weise zukünftige Stellenausschreibungen gespeichert werden (sog. Einwilligung in die Aufnahme in das Talentpool).
8. Kontaktdaten und Rechte des Bewerbers
Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Durchsetzung der Rechte als betroffene Person kann sich der Bewerber jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
PACE Paparazzi Catering & Event GmbH
Datenschutz
Axel-Springer-Str. 65
10888 Berlin
datenschutz@pace.berlin
8.1 Auskunft und Berichtigung
Der Bewerber kann von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber erhalten, ob personenbezogene Daten zu seiner Person von uns verarbeitet werden und auch konkret, welche Daten über ihn gespeichert werden sowie eine Kopie der gespeicherten Daten verlangen. Der Bewerber kann ferner unrichtige Daten berichtigen und vervollständigen lassen.
8.2 Löschung
Der Bewerber kann die Löschung und Einschränkung seiner personenbezogenen Daten verlangen.
8.3 Datenübertragbarkeit
Sofern anwendbar, hat der Bewerber außerdem das Recht, dass die ihn betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an ihn oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung oder ei-nem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Dies gilt jedoch nicht, sofern die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat der Bewerber das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
8.4 Automatisierte Entscheidungsfindungen
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung der Entscheidung, wel-cher der Bewerber dem Arbeitgeber bezüglich des ausgeschriebenen Stellenangebots vorgeschla-gen wird. Automatisierte Entscheidungsfindungen i. S. d. Art. 22 DSGVO finden bei uns im Rahmen der Bewerbersuche somit nicht statt.
8.5 Informationen und Widerspruchsrecht
Die abgegebene(n) Einwilligung(en) des Bewerbers kann dieser jederzeit mit Wirkung für die Zu-kunft an die o. g. Kontaktadresse widerrufen. Ferner hat dieser das Recht aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sich betreffender personen-bezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rech-ten und Freiheiten des Bewerbers überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.6 Beschwerderecht
Ferner hat der Bewerber ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie die Möglichkeit Rechtsbehelfe einzulegen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Stand: 16. Juli 2021